디지털 시대에는 클릭 몇 번으로 중요한 문서에 사인하고 전송할 수 있습니다. 문서 처리 방식에 혁신을 가져온 인기 도구 중 하나가 바로 DocuSign입니다. 전문가, 기업가, 문서에 디지털 사인을 해야 하는 모든 사람이 DocuSign을 배우면 시간과 번거로움을 줄일 수 있습니다. 이 사용자 친화적인 튜토리얼을 통해 중요한 서류 작업을 손쉽게 관리할 수 있도록 안내해 드립니다.
다큐사인이란 무엇인가요?
DocuSign은 디지털 사인 소프트웨어로 로, 사용자가 디지털적으로 문서에 사인하고, 전송하고, 관리할 수 있습니다. 문서를 인쇄, 스캔, 우편으로 보낼 필요가 없으므로 기업과 개인 모두에게 편리하고 시간을 절약할 수 있는 솔루션입니다.
DocuSign을 사용하면 문서에 디지털 사인을 하고, 다른 사람에게 사인을 요청하고, 문서의 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 안전하고 법적 구속력 중요한 서류 작업을 처리할 수 있는 안전하고 법적 구속력 있는 방법을 제공하여 전체 프로세스 동안 문서를 안전하게 보호할 수 있습니다.
DocuSign 사용 방법
DocuSign을 사용하려면 서명 프로세스를 이해하는 것이 필수적입니다. DocuSign은 문서에 디지털적으로 서명할 수 있는 안전하고 편리한 방법을 제공하므로 실제 서명을 하거나 문서를 인쇄 및 스캔할 필요가 없습니다.
1단계: 계정 만들기
DocuSign을 사용하기 위한 첫 번째 단계는 계정을 만드는 것입니다. DocuSign 웹사이트를 방문하여 '가입'을 클릭합니다. 이메일을 입력하고 비밀번호를 생성합니다. 완료되면 DocuSign 계정에 액세스할 수 있습니다.
2단계: 문서 업로드
DocuSign 계정에 로그인하면 홈페이지로 이동합니다. DocuSign 사용을 시작하려면 사인하거나 보내려는 문서를 업로드합니다. '새로 만들기'를 클릭한 다음 필요에 따라 '문서 보내기' 혹은 '문서 사인'을 선택합니다. PC나 클라우드 저장소에서 문서를 업로드하거나 DocuSign에서 이미 사용 가능한 템플릿 중에서 선택할 수 있습니다.
3단계: 수신자 및 서명 필드 추가하기
다음으로 문서에 수신자를 추가해야 합니다. 문서에 서명해야 하는 사람들의 이메일 주소를 입력 수신자가 서명할 순서를 지정할 수도 있습니다. 수신자를 추가한 후 서명이 필요한 문서에 서명 필드를 끌어다 놓기만 하면 됩니다. DocuSign은 문서의 요구 사항에 맞게 서명, 이니셜, 날짜, 텍스트 필드 등 사용자 지정 가능한 필드를 제공합니다.
4단계: 이메일 메시지 및 옵션 사용자 지정
문서를 보내기 전에 수신자에게 보낼 이메일 메시지를 사용자 지정할 수 있습니다. 사인 미리 알림 설정, 다른 사람에게 위임 허용, 만료일 추가 등의 추가 옵션도 선택할 수 있습니다. 오른쪽 상단의 '더보기' 버튼을 클릭하여 옵션에 액세스하세요.
5단계: 문서 보내기 혹은 서명
이메일 메시지와 옵션을 사용자 지정했으면 문서를 보내거나 서명할 준비가 된 것입니다. 문서를 보내려면 발신자로 '보내기'를 클릭합니다. 수신자는 문서에 액세스하여 디지털 서명할 수 있는 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 수신자는 이메일을 열고 링크를 클릭하여 문서에 서명합니다. 마우스, 터치스크린을 사용하거나 스캔한 서명 사본을 업로드하여 문서에 서명할 수 있습니다.
6단계: 문서 추적 및 관리
문서가 전송되거나 사인이 완료된 후에는 DocuSign 계정에서 진행 상황을 추적하고 관리할 수 있습니다. 누가 문서에 사인했는지, 언제 사인했는지, 보류 중인 사인이 있는지 확인할 수 있습니다. 아직 사인하지 않은 수신자에게 리마인더를 보내고 사인된 문서의 사본을 다운로드하여 기록할 수도 있습니다.
편집 옵션 검토 및 미리보기
문서를 보내거나 사인하기 전에 사용 가능한 편집 옵션을 검토하고 미리 보는 것이 중요합니다. DocuSign을 사용하면 문서가 최종 확정되기 전에 필요한 경우 문서를 변경할 수 있습니다.
편집 옵션을 검토하고 미리 보려면 화면 오른쪽 상단에 있는 '검토 및 편집' 버튼을 클릭하면 됩니다. 그러면 문서 편집, 추가 필드 혹은 수신자 추가, 서명 순서 변경 혹은 기타 필요한 수정을 선택할 수 있는 메뉴가 열립니다.
문서를 편집할 때 DocuSign에서 제공하는 다양한 편집 도구를 사용할 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하여 문서에 텍스트, 이미지, 체크 표시 혹은 기타 주석을 추가할 수 있습니다. 필요에 따라 서명 필드, 이니셜 상자 혹은 기타 필드의 크기를 조정하거나 위치를 변경할 수도 있습니다.
필요한 모든 수정을 마친 후에는 문서를 미리 보고 모든 것이 올바른지 확인할 수 있습니다. 미리 보기 옵션을 사용하면 받는 사람이 보는 것처럼 문서를 볼 수 있습니다. 이는 문서가 의도한 대로 정확하게 표시되는지, 모든 필드와 정보가 올바른 위치에 있는지 확인하기 위한 중요한 단계입니다.
추가 변경이 필요한 경우 편집 옵션으로 돌아가서 필요한 사항을 수정할 수 있습니다. 문서가 만족스러우면 5단계에서 설명한 대로 문서를 보내거나 사인할 수 있습니다.
DocuSign에서 사인 필드를 사용자 지정하려면 어떻게 하나요?
DocuSign은 다음과 같은 다양한 옵션을 제공합니다. 사인 사용자 지정 필드를 사용자 지정할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다. 사인 필드를 사용자 지정하여 브랜드와 일치하도록 하고 전반적인 사용자 경험을 업그레이드시킬 수 있습니다. DocuSign에서 사인 필드를 사용자 지정하는 단계는 다음과 같습니다:
- DocuSign 계정에 로그인합니다: DocuSign 웹사이트로 이동하여 계정 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.
- 문서를 선택합니다: 사용자 지정 서명 필드를 추가할 문서를 선택합니다. 문서를 업로드하려면 아직 완료하지 않은 경우 '업로드' 버튼을 클릭합니다.
- 사인 필드에 액세스합니다: 문서를 선택한 다음 페이지 상단의 '사인' 버튼을 클릭합니다. 그러면 사인 필드 옵션이 열립니다.
- 사인 필드를 사용자 지정합니다: 사인 필드 옵션에서 다양한 사용자 지정 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 다음은 수정할 수 있는 몇 가지 주요 옵션입니다:
- A) 사인 스타일: 사용하려는 사인 유형을 선택합니다. DocuSign은 그리기, 입력 혹은 업로드의 세 가지 옵션을 제공합니다. 선호도에 가장 적합한 옵션을 선택할 수 있습니다.
- B) 사인 글꼴: 사인의 글꼴 스타일과 크기를 사용자 지정합니다.
- C) 시그니처 색상: 브랜드 혹은 개인 취향에 맞게 시그니처 잉크의 색상을 선택합니다.
- D) 사인 배치: 사인 필드를 문서 내 원하는 위치로 끌어다 놓습니다.
- 변경 사항을 저장하고 적용합니다: 서명 필드를 원하는 대로 사용자 지정한 다음 '저장' 혹은 '변경 사항 적용'을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
- 서명 필드 미리 보기: 문서를 완성하기 전에 서명 필드가 수신자에게 어떻게 표시될지 미리 보는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 사용자 지정이 올바르게 적용되고 서명 필드가 브랜딩과 일치하는지 확인할 수 있습니다.
- 필요한 경우 추가 조정을 수행합니다: 사인 필드를 추가로 조정하려면 사용자 지정 옵션을 다시 방문하여 필요에 따라 수정합니다. 계속 진행하기 전에 사인 필드가 원하는 대로 정확하게 설정되었는지 천천히 확인하세요.
- 문서 보내기 혹은 서명: 서명 필드를 사용자 지정하는 데 만족하면 문서를 수신자에게 보내거나 직접 서명할 수 있습니다. DocuSign은 기본 설정에 따라 이메일 혹은 기타 방법으로 문서를 보낼 수 있는 옵션을 제공합니다.
결론
결론적으로 DocuSign은 디지털 시대의 판도를 바꾸며 문서 처리 방식을 혁신하고 있습니다. 사용자 친화적인 플랫폼으로 사인 프로세스를 간소화하여 인쇄, 스캔, 우편 발송이 필요 없습니다. DocuSign을 사용하면 수신자 및 사인 필드 추가부터 메시지 사용자 지정 및 진행 상황 추적에 이르기까지 문서를 자신 있게 관리할 수 있습니다. 사인 필드를 검토, 편집, 사용자 지정할 수 있는 기능은 개인화 기능을 한층 더 강화합니다. 문서 작업을 간소화하고 시간을 절약하며 모든 업무적, 개인적 필요에 맞는 안전하고 효율적인 문서 처리를 보장하는 DocuSign을 도입하세요.
최종 의견
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출처
- https://www.docusign.com/esignature/document-signing-software
- https://www.rocketlawyer.com/business-and-contracts/business-operations/contract-management/legal-guide/are-digital-signatures-legally-binding
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