현대 디지털 시대의 사업 전문가에게 문서에 디지털 서명하는 기능은 필수적인 요소가 되었습니다. 문서를 인쇄하고 서명하고 스캔하던 시대는 지났습니다. 이제 몇 번의 클릭만으로 문서에 디지털 서명을 할 수 있어 시간을 절약하고 사업 절차를 간소화할 수 있습니다. 이 문서에서는 경험 수준에 관계없이 사업 분야에서 앞서 나가고 운영을 간소화할 수 있도록 온라인에서 문서에 확실하게 서명하는 방법을 단계별로 설명합니다.
디지털 서명(디지털 서명)이란 무엇인가요?
디지털 문서에 사인하는 데 사용할 수 있는 자필 사인을 디지털 사인(디지털 사인)이라고 합니다. 디지털 사인은 사인자의 신원과 문서 사인 의도를 인증하는 안전하고 법적 구속력이 있는 메커니즘으로 사용됩니다. 디지털 사인은 이름 입력부터 다음과 같은 다양한 방법으로 생성할 수 있습니다. 사인 그리기 터치스크린 혹은 디지털 사인 패드 사용 등 다양한 방법으로 디지털 사인을 생성할 수 있습니다.
이러한 방법은 프로세스를 가속화하고, 종이 기반 거래를 줄이며, 운영 효율성을 최적화하는 역할을 하기 때문에 금융, 부동산, 의료, 법률 서비스 등의 분야에서 널리 활용되고 있습니다.
글로벌 및 국내 상거래에서의 디지털 사인(ESIGN) 법, 디지털 거래법, 디지털 신원 확인 및 신탁 서비스 규정(eIDAS)는 디지털 사인에 적용되는 국제 법률 및 규정 중 일부에 불과합니다. 이러한 규정은 디지털 사인에 법적 유효성과 집행력을 부여함으로써 디지털 사인을 보호하고 기존의 서면 사인만큼 법적 구속력을 갖도록 보장합니다.
디지털 사인은 어떻게 작동하나요?
디지털 사인에는 사인자의 신원과 사인하는 문서를 모두 보호하기 위해 암호화된 기술이 사용됩니다. 고유한 디지털 지문혹은 해시가 생성되어 디지털 사인 시 문서에 추가됩니다. 이 해시를 사용하면 사인 후 문서에 가해진 모든 수정 사항을 인식하여 변조를 방지할 수 있습니다.
디지털 인증서, SMS 인증, 이메일 인증은 사인자의 신원을 확인하는 데 사용되는 추가 방법 중 일부에 불과합니다. 이렇게 함으로써 사인하는 사람이 본인임을 확인하고 사인 의사를 기록할 수 있습니다.
기업은 절차를 간소화하고, 종이 기반 거래를 줄이며, 안전하고 효과적인 디지털 사인을 구현하여 효율성을 높일 수 있습니다. 법적 구속력이 있는 문서 사인 방법을 제공하므로 기업은 이 기술을 사업 운영에 통합하여 이점을 얻을 수 있습니다.
문서에 디지털 사인하는 방법
디지털 사인은 실물 사본이나 대면 회의 없이도 편리하고 안전하게 문서에 사인할 수 있는 방법입니다. 다음은 문서에 디지털 사인하는 방법에 대한 단계별 프로세스입니다:
- 디지털 사인 작성 도구를 선택합니다: 디지털 사인을 만드는 데 사용할 수 있는 온라인 도구는 Adobe Reader, Signnow, Windows, 워드s, Artlogo 등 다양합니다. 사용자 친화적이고 필요에 맞는 도구를 선택하세요.
- 계정에 가입합니다: 원하는 서명 작성 도구를 선택한 후 이름, 이메일 주소 및 기타 필수 세부 정보를 입력하여 계정을 만듭니다.
- 문서를 업로드합니다: 서명 생성 도구를 사용해 서명이 필요한 문서를 업로드합니다. 일반적으로 '업로드' 혹은 '파일 선택' 버튼을 클릭하고 PC 혹은 클라우드 스토리지에서 문서를 선택하면 됩니다. 다음 단계로 넘어갈 때까지 화면의 안내에 따라 진행합니다.
- 사인을 만드세요: 사인 생성 도구 을 사용하여 사인을 제작하고 사용자 지정할 수 있습니다. 도구에 따라 마우스나 터치스크린을 사용하여 사인을 그리거나 기존 사인의 이미지를 업로드할 수 있습니다.
- 문서에 서명을 합니다: 서명을 만든 후 서명 작성 도구를 사용해 서명이 있는 문서에 서명을 첨부합니다. 필요한 경우, 날짜나 이니셜과 같은 세부 정보를 추가할 수도 있습니다.
- 검토 및 마무리: 문서를 마무리하기 전에 필요한 모든 필드를 제대로 채웠는지, 서명이 올바르게 표시되었는지 검토합니다. 계속 진행하기 전에 필요한 사항을 수정하거나 조정합니다.
- 문서를 마무리하고 저장합니다: 문서와 사인 배치에 만족하면 사본을 저장하여 문서를 마무리합니다. 대부분의 디지털 사인 도구에서는 문서를 PDF 혹은 기타 일반적인 파일 형식으로 저장할 수 있습니다.
- 문서 공유 혹은 보내기: 이제 필요에 따라 서명된 문서를 다른 사람과 공유하거나 원하는 수신자에게 보낼 수 있습니다. 이메일, 파일 공유 플랫폼 혹은 다운로드 링크를 통해 공유할 수 있습니다.
디지털 서명에는 어떤 종류가 있나요?
디지털 서명에는 적격, 고급, 기본의 세 가지 종류가 있습니다. 기본 디지털 서명은 이메일 마지막에 이름을 입력하거나 자필 서명을 스캔하는 등 모든 유형의 디지털 서명이 가능합니다. 고급 디지털 서명은 더 안전하며 서명자의 신원을 확인하기 위해 디지털 인증서와 같은 추가 단계가 포함됩니다.
가장 안전한 디지털 서명은 자격을 갖춘 디지털 서명이며, 이를 위해서는 서명자를 인증하는 정부에서 발급한 디지털 인증서가 필요합니다. 금융, 의료, 법률 서비스는 이러한 종류의 서명을 정기적으로 사용하는 엄격하게 규제되는 분야 중 일부에 불과합니다.
디지털 서명과 기존 서명의 차이점은 무엇인가요?
디지털 사인은 펜으로 문서에 물리적으로 사인해야 하는 기존 사인과 달리 온라인과 원격으로 수행할 수 있는 디지털 대체 수단을 제공합니다. 디지털 사인을 사용하면 문서를 인쇄, 스캔 혹은 우편으로 보낼 필요 없이 더 빠르고 쉽게 사인할 수 있습니다. 높은 수준의 보안과 규정 준수를 통해 기업은 비용이 많이 들고 비효율적인 종이 프로세스를 줄일 수 있습니다.
디지털 서명의 5가지 이점
시간 절약
디지털 사인을 사용하면 인쇄, 스캔 혹은 우편으로 보낼 필요 없이 문서, 계약서, 계약서에 빠르고 간편하게 사인할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 소중한 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다.
비용 효율적
종이 기반 거래의 필요성을 줄임으로써 기업은 인쇄, 우편 요금, 보관 비용을 절감할 수 있습니다.
안전 및 보안
디지털 사인은 높은 수준의 보안과 규정 준수를 제공하여 문서가 변조되지 않고 사인자의 신원이 확인되도록 보장합니다.
속도와 편의성
디지털 사인은 온라인 및 원격으로 수행할 수 있으므로 기업은 전 세계 어디에서나 더 빠르고 쉽게 문서에 사인할 수 있습니다.
법적 구속력
디지털 사인은 기존 사인과 동일한 법적 효력을 가지며, 안전하고 효과적인 문서 사인 수단을 제공합니다.
디지털 사인과 디지털 사인의 차이점은 무엇인가요?
네, 디지털 서명과 디지털 서명에는 차이가 있습니다. 디지털 서명은 디지털 서명의 한 유형이지만 동일한 것은 아닙니다. 디지털 서명은 데이터 암호화 기술을 사용하여 추가적인 보안 계층을 제공함으로써 문서가 어떤 식으로든 위조 혹은 변경되지 않았음을 보장합니다.
또한 서명자의 신원을 확인하기 위해 디지털 인증서를 사용하여 무결성을 보장해야 합니다. 반면에 디지털 서명은 서명을 스캔한 이미지나 이름을 입력하는 것처럼 간단할 수 있습니다. 여전히 안전하지만 디지털 서명과 동일한 수준의 보호 기능을 제공하지 못할 수도 있습니다.
디지털 서명이란 무엇인가요?
디지털 사인은 디지털 문서의 진위 여부와 무결성을 확인하는 데 사용되는 디지털 기호입니다. 디지털 문서. 디지털 사인은 기본적으로 수학적 알고리즘과 암호화 키의 조합을 사용하여 생성되는 디지털 사인입니다. 디지털 사인은 사업 세계에서 중요한 문서, 계약서, 계약서를 인증하는 데 널리 사용됩니다.
디지털 사인을 만드는 방법
- 디지털 사인 제공업체를 선택하세요: 다음과 같은 신뢰할 수 있는 디지털 사인 제공업체를 조사하고 선택하세요. Artlogo 와 같이 디지털 사인을 생성하고 관리할 수 있는 안전한 인프라를 제공하는 업체를 알아보세요.
- 디지털 ID 만들기: 서비스 제공업체의 디지털 사인 계정에 가입하고 기본 정보를 제공합니다.
- 사인을 업로드합니다: 디지털 펜을 사용하거나 을 사용하거나 사인을 사진으로 찍어 디지털 사인 제공업체에 업로드합니다.
- 사인을 사용자 지정합니다: 사인의 크기, 글꼴, 색상을 원하는 대로 조정할 수 있습니다.
- 신원을 인증합니다: 디지털 서명 제공업체에서 정의한 보안 프로세스를 통해 신원을 인증합니다.
- 사인을 입력합니다: 신원이 확인되면 이를 사용하여 문서를 제작하고 사인할 수 있습니다.
- 저장 및 공유: 서명을 입력한 후 문서를 저장하고 관련 당사자들과 공유합니다.
- 서명의 진위 여부를 확인합니다: 디지털 서명 제공업체는 디지털 인증서를 사용하여 서명과 문서의 진위 여부를 확인합니다.
- 서명을 저장합니다: 디지털 서명 제공업체가 나중에 사용할 수 있도록 서명을 안전하게 저장합니다.
- 서명을 업데이트합니다: 서명을 업데이트해야 하는 경우 위의 단계를 반복하면 됩니다.
다음의 간단한 단계를 따라 쉽고 빠르게 나만의 디지털 사인을 만들면 중요한 문서를 안전하고 효율적으로 검토하고 사인할 수 있습니다.
사인 이미지 혹은 그림 만들기
디지털 사인은 손글씨를 스캔하거나 디지털 펜을 사용하여 그리는 두 가지 방법 중 하나로 만들 수 있습니다. 이미지를 제작하고 싶다면 어두운 색 마커로 흰 종이에 사인한 다음 스캔하거나 사진으로 찍으면 됩니다. 이미지를 JPEG, PNG 혹은 PDF 파일로 저장한 후 디지털 사인 제공업체에 업로드합니다.
사인을 직접 그리고 싶다면 터치스크린 장치와 디지털 펜 혹은 패드를 사용해 나만의 고유한 사인을 만들 수 있습니다. 사인을 완성한 후에는 이미지로 저장하거나 디지털 사인 소프트웨어를 사용해 장치에서 바로 서류에 디지털 사인을 할 수 있습니다.
Artlogo의 디지털 서명 서비스를 사용하면 이미지를 만들든 손으로 그리든 종이에 서명을 업로드하고, 사용자 지정하고, 사용하는 것이 간단합니다. 서명이 안전하고 합법적이며 법적으로 집행 가능하다는 것을 알고 Artlogo를 사용하여 문서에 서명할 수 있습니다.
모든 국가에서 디지털 사인이 허용되나요?
전 세계적으로 디지털 사인이 문서에 사인하는 유효한 수단으로 점점 더 인정받고 있습니다. 그러나 디지털 사인을 규율하는 법률과 규칙에는 지역별로 차이가 있습니다. 대부분의 국가에서는 특정 상황에서 디지털 사인을 수기 사인과 동등한 것으로 간주하는 법률이 있습니다.
예를 들어, 미국에서는 디지털 사인 사용에 대한 법적 기반이 글로벌 및 국가 간 상거래법(ESIGN)과 통일 디지털 거래법(UETA). eIDAS 규정은 유럽연합 내에서 디지털 사인에 대한 통일된 법적 프레임워크를 구축하여 디지털 사인의 정당성과 법적 효력을 보장합니다.
편견 없는 제3자가 발급한 디지털 인증서를 사용하는 것은 일부 국가에서 디지털 서명에 대해 요구할 수 있는 요건 중 하나입니다. 국가별 규칙과 규정을 준수하기 위해서는 각 국가의 법률 전문가나 정부 기관의 조언을 받는것이 중요합니다.
온라인에서 무료로 디지털 사인을 만드는 방법
온라인에서 무료로 디지털 사인을 만드는 단계는 다음과 같습니다:
- 사인 생성 도구를 선택합니다: 온라인에서 사용할 수 있는 디지털 사인 생성 도구는 여러 가지가 있습니다, Artlogo 가 가장 간단하고 빠르게 사용할 수 있습니다.
- 계정에 가입합니다: 서명 작성 도구를 선택한 후 이름, 이메일 주소 및 기타 필요한 정보를 입력하여 계정에 가입합니다.
- 문서를 업로드합니다: 서명 생성 도구에 서명이 필요한 문서를 업로드합니다.
- 사인을 만듭니다: 사인 생성 도구 사용 사인 생성 도구 을 사용하여 사인을 제작하고 사용자 지정할 수 있습니다. 마우스나 터치스크린을 사용하여 사인을 그리거나 사인 이미지를 업로드할 수 있습니다.
- 서명을 합니다: 서명이 생성되면 서명이 필요한 문서에 서명을 배치합니다. 날짜, 이니셜 등 기타 필요한 정보를 추가할 수도 있습니다.
- 문서 보내기: 문서에 서명한 후에는 상대방의 서명이나 승인을 만들기 위해 상대방에게 문서를 보낼 수 있습니다.
워크플로우를 자동화하고 기업 절차를 최적화하는 빠르고 경제적인 솔루션은 디지털 사인을 만드는 것입니다. 디지털 사인은 빠르고, 비용 효율적이며, 안전하고, 신뢰할 수 있는 문서 사인 방법을 제공합니다. 아직 디지털 사인을 사용하지 않았다면 기업 업무에 디지털 사인을 도입하는 것을 고려해 보세요. 디지털 사인을 만드는 방법에 대해 자세히 알아보고 싶다면 디지털 사인을 만드는 방법를 만드는 방법에 대해 자세히 알아보고 싶다면 단계별 방법를 확인하세요.
디지털 인감이란 무엇인가요? (디지털 인감)
디지털 사인 외에도 디지털 도장을 사용할 수 있는 옵션도 있습니다(디지털 도장)을 사용하여 디지털 문서에 보안을 한층 더 강화할 수 있습니다. 디지털 도장은 종이 문서에 사용되는 전통적인 도장에 해당하는 디지털 도장입니다. 문서의 진위 여부와 변경되지 않은 상태를 확인하기 위해 고유 식별자가 사용되어 문서가 변조되지 않았음을 보장합니다.
디지털 봉인을 사용하면 잠재적인 변조 혹은 변경에 대한 추가적인 보호 장치를 도입하여 디지털 문서의 보안을 강화할 수 있습니다. 이러한 보안 강화 조치는 법률 및 재무 문서를 비롯한 민감한 정보를 관리하는 기업에게 특히 유용합니다.
디지털 사인 사용과 관련된 위험은 없나요?
디지털 사인 사용은 다른 기술과 마찬가지로 몇 가지 잠재적 위험을 수반합니다. 디지털 사인을 올바르게 사용하면 기존의 종이 사인보다 더 안전한 대안이 될 수 있습니다.
사기나 변조 가능성은 한 가지 걱정거리입니다. 누군가 불법적으로 서명에 액세스하면 서명이나 문서가 위조될 가능성이 있습니다. 그렇기 때문에 불법적인 액세스를 차단하고 서명의 유효성을 보장하기 위해 암호화 및 인증 기술을 사용하는 신뢰할 수 있는 디지털 서명 제공업체를 선택하는 것이 중요합니다.
결론
결론적으로, 디지털 사인과 봉인을 사용하면 문서 워크플로와 보관의 효율성과 안전성을 크게 업그레이드시킬 수 있습니다. 디지털 사인을 사용하면 시간을 절약하고 문서를 물리적으로 보낼 필요가 없습니다. 디지털 봉인은 디지털 문서의 적법성을 검증하고 위조를 방지하여 보안을 더욱 강화합니다. 강력한 인증 및 암호화 방법을 사용하는 신뢰할 수 있는 공급업체와 협력하면 디지털 사인과 관련된 위험을 줄일 수 있습니다. 문서에 디지털 사인을 하는 최신 방식을 도입하여 사업 운영의 시간과 노력을 절약하세요.
최종 의견
At Artlogo에서는 단순한 사인 그 이상을 제공합니다. 고객이 사인하는 모든 디지털 문서에 개인화되고 독특한 터치를 제공합니다. 법률, 의료, 금융 등 어떤 분야에 종사하든 당사의 사인 서비스는 종이와 디지털 영역에서 오래도록 기억에 남는 안전하고 안전한 사인 경험을 보장합니다. 일반적인 디지털 사인에 안주하지 말고 Artlogo의 자필 사인 서비스로 돋보일 수 있습니다.
- https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/wikis/display/ESIGKB/What+is+an+electronic+seal
- https://ncua.gov/regulation-supervision/manuals-guides/federal-consumer-financial-protection-guide/compliance-management/deposit-regulations/electronic-signatures-global-and-national-commerce-act-e-sign-act
- https://www.enisa.europa.eu/topics/cybersecurity-policy/trust-services
- https://blog.mozilla.org/en/privacy-security/this-is-your-digital-fingerprint/
- https://www.uniformlaws.org/committees/community-home?CommunityKey=2c04b76c-2b7d-4399-977e-d5876ba7e034
- https://www.sciencedirect.com/topics/computer-science/electronic-document
- https://www.techopedia.com/definition/15206/digital-pen
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