디지털 시대에는 더 이상 펜과 종이로 문서에 사인할 필요가 없습니다. 기술의 도움으로 PDF 파일을 사용하여 문서에 디지털 사인을 하는 것은 간단합니다. PDF에 디지털 사인하는 방법을 아는 것은 사업 소유자, 관리자, 학생 등 모든 사람이 효과적으로 업무를 수행하고 공식 문서에 사인하는 데 매우 중요합니다. 이 문서에서는 PDF에 디지털 사인을 하는 가장 간단한 방법을 안내해 드리겠습니다.
디지털 서명을 사용하는 이유는 무엇인가요?
기존 사인은 디지털 사인이 제공할 수 있는 보안과 유효성에 미치지 못합니다. 디지털 사인은 변조 방지 봉인은 디지털 문서가 사인된 이후 변조되지 않았음을 보장합니다. 또한 디지털 사인을 사용하면 원격 사인이 가능하므로 서류에 사인할 때 직접 대면할 필요가 없습니다. 그래서 여러 곳에 지사를 두고 있거나 원격으로 근무하는 사람이 많은 기업에서 실용적이고 효과적입니다.
디지털 서명을 사용하면 어떤 이점이 있나요?
디지털 사인은 소비자와 기업 모두에게 편리함과 보안 강화 외에도 여러 가지 이점을 제공합니다. 종이 사용량과 관련 비용의 감소는 가장 큰 이점 중 하나입니다. 디지털화하면 문서를 물리적으로 보관하고 전송할 필요가 없으므로 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 또한 디지털 사인을 사용하면 문서를 인쇄, 스캔, 전송할 필요가 없으므로 사인 프로세스를 신속하게 진행할 수 있습니다. 이는 특히 신속하게 완료해야 하는 계약 및 거래에 유용할 수 있습니다.
전 세계 많은 국가에서 디지털 사인이 강제력을 갖고 인정된다는 점도 디지털 사인의 또 다른 장점입니다. 그래서 공식 문서에 사인해야 하는 기업과 개인은 법적으로 실물 사인과 동일한 효력을 갖는 디지털 사인을 선택할 수 있습니다. 디지털 사인은 사인 과정에 대한 명확한 감사 추적도 제공하므로 법적 분쟁이나 조사 시 유용할 수 있습니다. 전반적으로 디지털 사인은 빠르고 안전하며 경제적 현대적이고 효과적인 문서 사인 방법을 제공합니다.
PDF에 디지털 사인을 하려면 어떻게 하나요?
- 먼저 다음과 같은 신뢰할 수 있는 디지털 사인 서비스 제공업체를 찾아야 합니다. Artlogo와 같은 신뢰할 수 있는 디지털 사인 서비스 제공업체를 찾아야 합니다. 계정을 만들거나 웹사이트를 게스트로 이용할 수 있습니다.
- 로그인한 후 '업로드' 버튼을 클릭하여 사인하려는 PDF 문서를 업로드합니다.
- PDF가 업로드되면 '서명 추가' 버튼을 클릭합니다. 그러면 디지털 서명을 만들 수 있는 새 창이 열립니다.
- 마우스로 그리기, 입력, 서명 이미지 업로드 등 다양한 옵션 중에서 선택하여 서명을 만들 수 있습니다.
- 사인을 생성한 후 사인을 표시할 PDF 문서에 사인을 채우면 됩니다. 필요에 따라 사인을 이동하고 크기를 조정할 수 있습니다.
- 서명 배치가 만족스러우면 '마침' 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
- 그런 다음 서명된 PDF 양식을 PC에 바로 다운로드하거나 링크를 보내 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.
- 디지털 서명을 안전하게 보관하고 다른 사람과 공유하지 마세요.
다음의 간단한 지침에 따라 디지털 서명을 사용하여 PDF 문서에 빠르고 안전하게 서명할 수 있습니다. 디지털 서명이 제공하는 편리함과 보안을 통해 사업 절차를 간소화하고 법률 문서에 쉽게 서명할 수 있습니다.
권한 및 보안 설정
디지털 서명이 제공하는 편리함과 보안성 외에도 서명한 PDF 문서에 대한 권한 및 보안 설정을 구성할 수 있습니다. 도구 모음을 사용하여 문서를 보거나 편집하거나 인쇄할 수 있는 사용자를 제한하여 개인 정보 혹은 민감한 데이터에 대한 보안을 한층 더 강화할 수 있습니다. Artlogo의 디지털 서명 서비스에서 이러한 권한 및 보안 설정을 구성하여 권한이 부여된 사용자만 중요한 문서에 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.
안전하고 효과적인 디지털 서명을 위한 팁
사인이 신뢰할 수 있고 안전한지 확인하기 위해 PDF에 디지털 사인할 때 기억해야 할 몇 가지 중요한 지침이 있습니다. 가장 먼저, 디지털 사인이 다른 사람에게 노출되지 않도록 주의하세요. 이렇게 하면 본인만 문서에 사인하는 데 사용할 수 있습니다. 또한, 모든 법률 디지털 사인 사용에 적용될 수 있는 법률을 숙지하세요. 일부 업계에서는 특별한 사인 요건이 있을 수 있으므로 문서를 수락하기 전에 조사해 보세요.
디지털 사인을 확인하는 방법
디지털 사인을 사용하여 PDF 문서에 사인한 후에는 디지털 사인을 인증하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다. 이렇게 하려면 PDF 문서에서 사인을 클릭하고 '사인 속성'을 선택합니다. 그러면 사인이 이루어진 날짜와 시간, 사인자 이름, 사인에 사용된 인증서 등 사인에 대한 세부 정보가 표시됩니다. "인증서 표시" 버튼을 선택하면 인증서의 유효성을 확인할 수도 있습니다. 데이터가 예상과 일치하고 인증서가 유효하다면 사인이 진짜임을 확신할 수 있습니다.
피해야 할 일반적인 실수
PDF 문서에 디지털 서명을 할 때 피해야 할 몇 가지 일반적인 실수가 있습니다.
- 디지털 사인을 다른 사람과 공유하지 마세요.
- 해당 업계 혹은 국가의 디지털 서명에 관한 법률이나 규정을 조사하세요.
- 날짜, 시간, 서명자 이름, 사용된 인증서 등 서명 세부 정보를 확인합니다.
- "인증서 표시"를 선택하여 인증서의 유효성을 확인합니다.
- 사인 절차를 서두르지 말고 사인하기 전에 모든 세부 사항을 다시 한 번 확인하세요.
PDF에 디지털 서명하려면 어떤 소프트웨어가 필요합니까?
PDF는 Adobe Acrobat, DocuSign, SignNow 등 다양한 프로그램을 사용하여 디지털 사인할 수 있습니다. 하지만 PDF에 디지털 사인을 하기 위해 반드시 전문 소프트웨어가 필요한 것은 아닙니다.
디지털 사인은 Microsoft Office와 구글 드라이브를 비롯한 많은 운영 체제 및 생산성 프로그램에서 지원됩니다. 또한 다음과 같은 인터넷 서비스 덕분에 소프트웨어를 다운로드하지 않고도 PDF에 디지털 사인을 하는 것이 매우 간단합니다. Artlogo.
이러한 서비스에서는 제한된 수의 무료 사인 혹은 무료 평가판 기간을 제공하는 경우가 많으며, 보다 정기적으로 사용할 수 있는 프리미엄 요금제가 제공됩니다. 결국, 어떤 프로그램이나 서비스를 선택할지는 사용자의 고유한 요구 사항과 재정적 제약에 따라 달라집니다.
결론
빠르고 간편한 프로세스인 PDF 디지털 사인을 통해 기업 프로세스의 속도를 높이고 시간을 절약할 수 있습니다. 사업 소유자와 관리자는 디지털 사인의 기본 사항을 이해하고, 사인의 세부 사항을 확인하며, 잦은 실수를 방지하는 것이 중요합니다. 시작 버튼 몇 번만 클릭하면 모든 PDF 문서에 디지털 사인을 추가할 수 있습니다.
PDF에 디지털 사인을 할 수 있는 소프트웨어는 오피스 제품군에 내장된 기능이나 Artlogo와 같은 인터넷 서비스 등 여러 가지가 있습니다. 선호하는 프로그램에서 사인 아이콘을 검색하거나 Artlogo의 사용자 친화적인 서비스를 활용하세요. 디지털 사인의 신속성과 간편함은 고객과 동료들에게 좋은 평가를 받을 것입니다.
최종 의견
PDF에 사인할 수 있는 온라인 서비스는 여러 가지가 있지만, 다음과 비교할 수 있는 서비스는 없습니다. Artlogo. Artlogo는 개인화된 수기 사인을 만들기 때문에 사인을 하기 때문에 고객의 브랜드와 개성이 사인에 완벽하게 반영됩니다. Artlogo를 사용하면 PDF 및 기타 디지털 문서에 사인하는 것이 매우 간단합니다. 독자들에게 나만의 흔적을 남기고 나만의 것을 얻으세요, 손글씨 사인!
출처
- https://drysign.exelatech.com/blog/economic-impact-digital-signatures
- https://www.ipack.com/solutions/post/what-is-tamper-evident-packaging
- https://www.upcounsel.com/electronic-signature-law-us
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